Selbstmanagement
Die Komplexität des Arbeitsalltags macht es mehr denn je erforderlich, sich selbst optimal zu organisieren. Allzu oft verlieren wir uns in Nichtigkeiten während mehr und mehr neue Aufgaben und Verantwortungsbereiche den Schreibtisch füllen. Das Ergebnis: Wir verzetteln uns, Wichtiges wird zu lange aufgeschoben und der Kunde ist verärgert. Der Ruf nach Selbstmanagement wird immer lauter, denn wer sich selbst organisieren kann, hat es nicht nur leichter – auch die Ziele der Unternehmung werden leichter erreicht und es bleibt Zeit für die wichtigen Dinge!
Ziel und Nutzen
Sie schaffen sich mehr Zeit für die relevanten Tätigkeiten und erfahren damit eine bisher noch nicht erlebte Ressourcenfreiheit. Sie werden klarer und gelassener im Umgang mit sich selbst und dem Druck, den Sie sich bisher immer selbst auferlegt haben.
Inhalte
- Selbstmanagement ist Zeitmanagement.
- Wie funktioniere ich mit meiner Zeit?
- Zeit ist demokratisch verteilt – Geld nicht, das hat einen Grund!
- Selbstmanagement ist nicht angeboren, jeder kann es lernen!
- Keine Regeln, nur Aufmerksamkeit, Einstellung und Verantwortung führen zum Ziel.
Ein gutes Selbstmanagement beinhaltet vorrangig ein gutes Zeitmanagement. Zeitmanagement ist eine Kompetenz, die jeder erlernen kann.
Was bedeutet Selbstmanagement?
Im Grunde genommen geht es beim Selbstmanagement darum, sich so gut selbst zu managen, dass zum einen die geplanten Aufgaben und To-Dos so weit wie möglich abgearbeitet sind und trotzdem noch genügend Zeit bleibt für Familie, Hobbies und andere Freizeitbeschäftigungen. Meist merkt man jedoch, dass am Ende eines Tages noch zu viel übrig geblieben ist, was noch hätte erledigt werden müssen. Oft kommt dann auch noch das Privatleben zu kurz, weil wieder Überstunden geschoben werden. Letztendlich hat es alles mit der Planung der eigenen zur Verfügung stehenden Zeit zu tun. Und davon hat jeder gleich viel zur Verfügung. Also sollte sie gut strukturiert sein.
Wie kann ich mich besser strukturieren?
Es gibt ganz verschiedene Methoden sich selbst zu strukturieren, verschiedene Tools, Systeme und Check-Listen, Zeitprotokolle. Ihnen allen ist gemein, eine Ordnung und eine Struktur für die eigene Arbeitsweise zu schaffen, sodass keine Zeit mehr mit Unwichtigkeiten verschwendet und die Produktivität erhöht wird. Wenn Sie sich also fragen, wie Sie sich besser, effektiver und effizienter strukturieren können, hilft es in jedem Falle, sich die anstehenden Aufgaben genauer anzusehen. Analysieren Sie Ihre Aufgaben und setzen Sie Prioritäten. Was ist wichtig? Was ist dringend? Was ist unwichtig? Fragen Sie sich auch, ob all Ihre Aufgaben zu 100 Prozent oder mit voller Energie erledigt werden müssen? In manchen Fällen reicht vielleicht auch ein geringerer Aufwand, um ans Ziel zu kommen, wie es etwa das Pareto-Modell vorsieht.
Dann gibt es auch kein »Ich habe keine Zeit mehr«. Denn meistens hat man keine Zeit, weil man keinen Plan hat, weil man nicht gut geordnet ist.
Wie schaffe ich es, am Ball zu bleiben?
Die beste Zeitplanung nützt gar nichts, wenn sie nicht auch umgesetzt und nachhaltig durchgezogen wird! Dranbleiben! Was nützt es Ihnen zu wissen, wie Sie sich besser organisieren können, wenn Sie es nicht auch dauerhaft umsetzen? Zunächst sollte die gewählte Technik zum Zeitmanagement zu Ihnen selbst passen und Ihren Bedürfnissen entsprechen. Weiterhin ist dann Konsequenz geboten. Sich zu organisieren muss eine Ihrer Gewohnheiten werden. Dafür müssen Sie sich aber auch immer wieder motivieren und intrinsisch motiviert bleiben.
Wie kann ich mich motivieren?
Stress gelassen begegnen. Negative Situationen und Misserfolge gibt es immer wieder und sie lassen sich nicht vermeiden. Es gibt aber Methoden, diesen gelassener zu begegnen und aus ihnen zu lernen. Lassen Sie sich nicht davon vereinnahmen, wenn etwas mal nicht reibungslos nach Plan verläuft. Versuchen Sie, einen kühlen und klaren Kopf zu bewahren und analysieren Sie im Nachgang die Ereignisse:
- Warum hat etwas nicht funktioniert?
- Was kann ich das nächste Mal besser machen?
- Was kann ich das nächste Mal vermeiden?
So können Sie aus negativen Momenten einen Nutzen für die nächsten Situationen ziehen.
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